Phần mềm điều hành tác nghiệp VIVA

Tích hợp giải pháp điều hành tác nghiệp đảm bảo an toàn các thông tin chỉ đạo, điều hành, giao việc, nhắc việc, nhắn tin, truyền file, gọi thoại, video có bảo mật.

Phần mềm điều hành tác nghiệp đảm bảo an toàn các thông tin chỉ đạo, điều hành, giao việc, nhắc việc, nhắn tin, truyền file, ký số, gọi thoại, video, hội nghị truyền hình (có tùy chọn chế độ bảo mật).

 

Chức năng chính của phần mềm Viva:

– Xác thực đăng nhập người dùng: Xác thực đăng nhập người dùng thông qua mật khẩu, vân tay, thẻ smart card.

– Nhắn tin và truyền file: có tùy chọn chế độ bảo mật

– Gọi thoại, Video: có tùy chọn chế độ bảo mật.

– Điều hành:

  • Quản lý quá trình Giao/ Nhận/ Báo cáo/ Phản hồi một công việc giữa cấp trên và cấp dưới.
  • Cấp trên có thể kiểm soát tiến độ công việc khi đã giao cho cấp dưới về thời gian nhận việc, mức độ hoàn thành và có thể gửi thông báo nhắc nhở.
  • Quản lý điều hành công vệc theo nhóm.

Ký và xác thực file văn bản:

– Tạo lịch họp trực tuyến: Hội nghị truyền hình

– Gửi nhận Email  

  • Xác thực đăng nhập người dùng:  Xác thực đăng nhập người dùng thông qua mật khẩu, vân tay hoặc thẻ smart card.
  • Điều hành:
    • Quản lý quá trình Giao/ Nhận/ Báo cáo/ Phản hồi một công việc giữa cán bộ cấp trên và cấp dưới.
    • Cấp trên có thể kiểm soát tiến độ công việc khi đã giao cho cấp dưới về thời gian nhận việc, mức độ hoàn thành và có thể gửi thông báo nhắc nhở.
  • Quản lý công vệc theo nhóm: Cho phép tạo/sửa/xóa nhóm công việc. Điều hành nội dung công việc (giao việc, nhắc việc, nhắn tin, truyền file) theo từng nhóm việc đó.
  • Gọi thoại, Video có bảo mật: hỗ trợ chức năng gọi nhóm
  • Tin nhắn và Truyền File:
    • Hỗ trợ chức năng nhắn tin, nhắn tin theo nhóm.
    • Hỗ trợ chức năng truyền file văn bản (word, excel, pdf,..), truyền file theo nhóm.
  • Ký và xác thực file văn bản: Hỗ trợ ký số và xác thực văn bản (pdf, word,…) thông qua Hệ thống Ký số tập trung HSM hoặc sử dụng thẻ Smart Card hoặc USB Token đi kèm hệ thống.
  • Xác thực đăng nhập người dùng:  Xác thực đăng nhập người dùng thông qua mật khẩu, vân tay hoặc thẻ smart card.
  • Điều hành:
    • Quản lý quá trình Giao/ Nhận/ Báo cáo/ Phản hồi một công việc giữa cán bộ cấp trên và cấp dưới.
    • Cấp trên có thể kiểm soát tiến độ công việc khi đã giao cho cấp dưới về thời gian nhận việc, mức độ hoàn thành và có thể gửi thông báo nhắc nhở.
  • Quản lý công vệc theo nhóm: Cho phép tạo/sửa/xóa nhóm công việc. Điều hành nội dung công việc (giao việc, nhắc việc, nhắn tin, truyền file) theo từng nhóm việc đó.
  • Gọi thoại, Video có bảo mật: hỗ trợ chức năng gọi nhóm
  • Tin nhắn và Truyền File:
    • Hỗ trợ chức năng nhắn tin, nhắn tin theo nhóm.
    • Hỗ trợ chức năng truyền file văn bản (word, excel, pdf,..), truyền file theo nhóm.
  • Ký và xác thực file văn bản: Hỗ trợ ký số và xác thực văn bản (pdf, word,…) thông qua Hệ thống Ký số tập trung HSM hoặc sử dụng thẻ Smart Card hoặc USB Token đi kèm hệ thống.