Chức năng chính của phần mềm Viva: 

•  Xác thực đăng nhập người dùng: Xác thực đăng nhập người dùng thông qua mật khẩu, vân tay, thẻ smart card.

• Nhắn tin và truyền file: có tùy chọn chế độ bảo mật
• Gọi thoại, Video: có tùy chọn chế độ bảo mật. Cho phép thực hiện cuộc gọi ra bên ngoài như thoại di động GSM, máy thoại để bàn PSTN,…

• Điều hành (giao việc/nhắc việc):

  + Quản lý quá trình Giao/ Nhận/ Báo cáo/ Phản hồi một công việc giữa cấp trên và cấp dưới.

  + Cấp trên có thể kiểm soát tiến độ công việc khi đã giao cho cấp dưới về thời gian nhận việc, mức độ hoàn thành và có thể gửi thông báo nhắc nhở.

  + Quản lý điều hành công vệc theo nhóm.

• Ký và xác thực file văn bản: Hỗ trợ ký số và xác thực văn bản (pdf,…) thông qua ký số tập trung BMC HSM, qua thẻ BCARD hoặc qua BMC USB Token (tùy chọn).

• Tạo lịch họp trực tuyến: Hội nghị truyền hình

• Gửi nhận Email: Email nội bộ và Email ngoài (Gmail,Yahoo…)  

Chức năng mã hóa file/thư mục:

• Mã hóa file/thư mục lưu trên máy tính thông qua phần mềm chuyên dụng.
• Mã hóa file/thư mục được thực hiện trên thiết bị USB sử dụng thuật toán mã hóa AES256 (có thể tùy biến thuật toán).

Các chức năng lưu trữ an toàn:

• Xác thực thông qua phương thức nhập mật khẩu và vân tay.
• Dữ liệu được lưu trữ trong các phân vùng public và phân vùng ẩn, bảo vệ dữ liệu tối đa.
• Ngăn chặn truy cập bất hợp pháp. Hạn chế lây lan Virut, mã độc.
• Có khả năng quét, phát hiện Virut, mã độc cho dữ liệu trước khi lưu trữ trong USB.
• Lưu trữ dung lượng cao: 16GB đến 256GB (tùy chọn). Tốc độ đọc ghi nhanh, lên tới 360Mbps.
• Giao tiếp USB2.0, USB3.0 (tùy chọn).
• Kích thước nhỏ gọn, hỗ trợ hệ điều hành Windows (XP/7/8/10/11 32bit, 64 bit), Ubuntu.

Hệ thống bảo mật thông tin thoại bao gồm 3 nhóm thiết bị liên thông thoại mật với nhau:

• Thiết bị bảo mật di động Vphone.

• Thiết bị bảo mật di động Vphone Desktop.

• Thiết bị bảo mật SoftPhone.

• Thiết bị bảo mật bộ đàm VPhone PTT (Tùy chọn)

Ngoài ra hệ thống bao gồm:Thiết bị Gateway chuyển đổi liên thông thoại và Hệ thống phần mềm tổng đài quản lý, giám sát cuộc gọi.:

Thiết bị bảo mật di động VPhone: 

• VPhone là thiết bị điện thoại di động có chức năng nghe gọi như điện thoại Feature Phone thông thường do BMC làm chủ thiết kế phần mềm và phần cứng.

• Hỗ trợ mã thoại, tin nhắn qua mạng 3G/4G.

• Thuật toán mã hóa AES-256 (có thể tùy biến thuật toán).

Thiết bị bảo mật thoại hình VPhone Desktop:

• VPhone Desktop là thiết bị điện thoại để bàn đa năng (tất cả trong một) cho phép gọi thoại qua PSTN, gọi thoại di động GSM, gọi thoại qua mạng Ethernet/Wifi/3G/4G do BMC làm chủ thiết kế phần mềm và phần cứng dễ dàng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ nhắn tin, thoại, video có bảo mật qua kênh PSTN (chỉ thoại), Ethernet/Wifi/3G/4G (thoại và video).
• Thuật toán mã hóa AES-256 (có thể tùy biến thuật toán). Có tích hợp xác thực vân tay, thẻ smartcard. Hỗ trợ ký xác thực file văn bản.
• Giao diện: Màn hình LCD Touch Screen, Handset, Headphone, loa/mic ngoài, 02 cổng RJ11 (thay thế đồng thời 2 điện thoại PSTN), RJ45, Smartcard Reader, Fingerprint, Khay đựng SIM, Antena GSM/3G/4G.